CASE STUDY — WORKPLACE & DIGITAL SIGNAGE

RoomSync

Ενιαία διαχείριση κρατήσεων και πληροφόρησης.

Το RoomSync σχεδιάστηκε για να δημιουργήσει μία ενιαία και αξιόπιστη διαδικασία διαχείρισης των αιθουσών συνεδριάσεων και των χώρων συναντήσεων στελεχών, με αυτόματο συγχρονισμό Outlook, έξυπνο tablet signage εξωτερικών θυρών και προβολή εταιρικού video.

🏢 Εταιρικές Υποδομές & Workplaces
Outlook 2-Way Sync
Microsoft 365
Laravel Backend
JavaScript Web
Door Tablet Signage
100%
2-Way Συγχρονισμός Outlook (Zero Conflicts)
0
Διπλές Κρατήσεις & Σφάλματα Προγράμματος
< 10s
Μέσος Χρόνος Ολοκλήρωσης Κράτησης
2x
Διπλή Υλοποίηση (M365 & Custom Laravel)
RoomSync • Door Tablet (Atlas)
Door Display
RoomSync Interface Preview

Interactive Touch Tablet & Video

Zero booking collisions outside conference rooms

ΕΝΙΑΙΑ ΡΟΗ ΚΡΑΤΗΣΕΩΝ & DIGITAL SIGNAGE

Από την αναζήτηση διαθέσιμης αίθουσας μέχρι τον άμεσο συγχρονισμό του Outlook και του tablet της πόρτας.

🔍STEP 01

1. Έξυπνη Αναζήτηση & Φίλτρα

Αναζήτηση διαθέσιμων αιθουσών βάσει ημερομηνίας, ώρας, χωρητικότητας, ορόφου και εξοπλισμού.

Φιλτράρισμα Εξοπλισμού & Χωρητικότητας
📅STEP 02

2. 1-Click Επιβεβαίωση Κράτησης

Ολοκλήρωση κράτησης είτε μέσα από την εφαρμογή είτε απευθείας από το Outlook calendar.

1-Click Κράτηση Web / Outlook
STEP 03

3. Αμφίδρομος Συγχρονισμός Outlook

Graph API & Exchange Online ενημερώνουν αυτόματα το κοινό ημερολόγιο αποτρέποντας διπλές κρατήσεις.

Αμφίδρομος 2-Way Sync
📱STEP 04

4. Tablet Signage Έξω από την Αίθουσα

Ένδειξη διαθεσιμότητας σε πραγματικό χρόνο, επόμενη συνάντηση και πλήρες ημερήσιο πρόγραμμα.

Interactive Door Tablet
🎬STEP 05

5. Προβολή Εταιρικού Video & Info

Αξιοποίηση χρόνου αναμονής επισκεπτών με προβολή επιλεγμένου εταιρικού video και ανακοινώσεων.

Εταιρικό Video & Announcements
🏗️STEP 06

6. Ευέλικτη Υλοποίηση M365 & Laravel

Υλοποίηση είτε στο περιβάλλον του Microsoft 365 είτε ως custom web app με Laravel και JavaScript.

M365 & Laravel Cross-Platform

Δοκιμάστε το Live RoomSync

Επιλέξτε ένα διαθέσιμο slot για την αίθουσα Atlas, συμπληρώστε τα στοιχεία της συνάντησης και δείτε το tablet της πόρτας να ενημερώνεται άμεσα.

RoomSync
Thessaloniki HQ • 1st Floor
Συγχρονισμένο με Outlook

Διαθεσιμότητα Αιθουσών (Δευτέρα, 24 Αυγούστου)

Available Booked Selected
A

AtlasCapacity: 8

1st Floor • Teams Room • 75" Display
09:00 - 10:00Project Stand-up
12:00 - 13:00Client Review
O

Orion (Cap: 6)

1st Floor • TV Display • Whiteboard
09:30-10:30Internal Sync
10:30-12:00Available
13:00-15:00Product Planning
15:00-17:00Available
EB

Executive Boardroom (Cap: 12)

2nd Floor • 85" Video Conference • Dual Camera
09:00-11:00Leadership Meeting
11:00-13:00Available
13:30-16:00Strategy Session
16:00-17:00Available

Κράτηση Αίθουσας Atlas

Available
10:30-11:30
Ζωντανή Κατάσταση Tablet ΠόρταςReal-time update
AVAILABLE
Next: Weekly Operations
Starts in 18 minutes
Video

Τεχνολογική Αρχιτεκτονική

Σχεδιασμένο για άμεσο συγχρονισμό, αξιοπιστία και ευέλικτη εγκατάσταση σε M365 ή custom web υποδομές.

Outlook & Graph API Sync

2-Way Calendar Webhooks

Αμφίδρομος συγχρονισμός σε πραγματικό χρόνο με τα εταιρικά ημερολόγια του Microsoft Exchange & Outlook.

Laravel & JavaScript Stack

Custom Web Core & API

High-performance REST API και reactive JavaScript frontend για αυτόνομη εγκατάσταση σε on-prem ή cloud servers.

Door Tablet Signage Engine

Room Status & Video Player

Kiosk mode εφαρμογή για tablets έξω από τις αίθουσες με live status (Available/Busy) και background media loop.

Microsoft 365 / Power Apps

Native M365 Ecosystem

Πλήρης ενοποίηση με το εταιρικό Microsoft 365 tenant, Single Sign-On (SSO) και διαχείριση δικαιωμάτων μέσω Entra ID.

ΕΤΟΙΜΟΙ ΝΑ ΞΕΚΙΝΗΣΟΥΜΕ

Θέλετε να αναβαθμίσετε τη διαχείριση των αιθουσών και των χώρων σας;

Σχεδιάζουμε custom λύσεις room booking, αμφίδρομο συγχρονισμό Outlook και interactive door tablets προσαρμοσμένα στις υποδομές σας.

Άμεση ανταπόκριση. Ξεκάθαρη στρατηγική.