Έξυπνες
Αγορές.
Κεντρικός έλεγχος εξόδων και εγκρίσεων. Με το POlog αυτοματοποιείτε τα αιτήματα προμηθειών, μειώνετε τον χρόνο έγκρισης και παρακολουθείτε τον προϋπολογισμό σας σε πραγματικό χρόνο.
Υπόλοιπο Μηνιαίου Budget
€24,500.00
Πρόσφατα Αιτήματα
PR-1042
IT Dept
PR-1041
Marketing
PR-1040
Operations
Εντολή Αγοράς
Το PO-1041 Δημιουργήθηκε
Το Πρόβλημα των Χειροκίνητων Αγορών
Στις περισσότερες εταιρείες, η διαδικασία έγκρισης δαπανών χάνεται σε emails, τηλέφωνα και excel. Αυτό οδηγεί σε υπέρβαση budgets, καθυστερήσεις και αδιαφάνεια στις αγορές.
Χαμένα Emails
Αιτήματα αγορών χάνονται σε ατελείωτα email threads.
Υπέρβαση Budget
Αγορές γίνονται χωρίς να γνωρίζει κανείς το διαθέσιμο υπόλοιπο.
Έλεγχος
Κάθε αίτημα δεσμεύει το budget άμεσα. Οι managers βλέπουν ακριβώς τι ποσό απομένει πριν εγκρίνουν.
Ταχύτητα
Τα αιτήματα πάνω από συγκεκριμένα ποσά πηγαίνουν αυτόματα στη Διοίκηση. Τέλος τα χαμένα emails.
Διαφάνεια
Παρακολουθήστε ποιος ζήτησε τι, ποιος το ενέκρινε και πότε, όλα καταγεγραμμένα σε μία πλατφόρμα.
Αυτοματοποιημένη Ροή Προμηθειών
Από την αίτηση μέχρι την πληρωμή, το POLog ψηφιοποιεί κάθε βήμα.
Αίτημα (PR)
Έγκριση
Παραγγελία (PO)
Παραλαβή (GRN)
Τιμολόγηση
Έλεγχος
Κάθε αίτημα δεσμεύει το budget άμεσα. Οι managers βλέπουν ακριβώς τι ποσό απομένει πριν εγκρίνουν.
- Live έλεγχος διαθεσίμου υπολοίπου
- Προειδοποιήσεις υπέρβασης
Marketing Budget Q3
ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗ
Dell Technologies
PO-2024-0891 • IT Infrastructure
Ταχύτητα
Τα αιτήματα πάνω από συγκεκριμένα ποσά πηγαίνουν αυτόματα στη Διοίκηση. Τέλος τα χαμένα emails.
Προηγμένες Δυνατότητες
Σχεδιασμένο με βάση πραγματικές ανάγκες εταιρικών προμηθειών.
Δυναμικοί Τύποι Αγορών
Επιλογή μεταξύ απλής Αγοράς (Purchase) ή Σύμβασης (Contract).
1-Click Αντιγραφή (Copy PO)
Κάντε αντιγραφή προηγούμενων εντολών ως Draft για ταχύτατη δημιουργία επαναλαμβανόμενων εξόδων.
Αξιολόγηση Προμηθευτών (Evaluation)
Βαθμολογήστε τους προμηθευτές (1-5) σε 5 κριτήρια: Χρόνος, Ποιότητα, Τιμή, Συμπεριφορά, Ανταγωνιστικότητα.
Επισύναψη Τιμολογίων
Επισυνάψτε τα τιμολόγια απευθείας στο σύστημα κατά την παραλαβή και αλλάξτε το status σε Ordered.
Visual Έγκριση (Reviewers)
Παρακολουθήστε ακριβώς ποιος έχει εγκρίνει και ποιος εκκρεμεί σε ένα οπτικό timeline εγκρίσεων.
Προηγμένα Φίλτρα Αναζήτησης
Βρείτε αμέσως ό,τι ψάχνετε με φίλτρα όπως GL Code, Κόστος, Ημερομηνίες παράδοσης και Τρόπο Πληρωμής.
Επεκτείνετε τις δυνατότητες σας
Προσθέστε λειτουργίες που ταιριάζουν στην εταιρεία σας.
ERP Integration
- Αυτόματος συγχρονισμός GL Codes
- Vendors
- Invoices
- Real-time δεδομένα
Advanced BI
- Predictive Analytics
- Custom Dashboards
- Scheduled Reports
- Export to PDF
OCR Invoices
- Αυτόματη ανάγνωση τιμολογίων
- 3-way matching
- AI Vendor detection
Multi-Entity
- Πολλαπλές εταιρείες (AFMs)
- Ενοποιημένα reports
- Intercompany routing
PowerBI & Advanced Analytics
Μετατρέψτε τα δεδομένα σας σε στρατηγικές αποφάσεις. Όλα τα δεδομένα της εφαρμογής συνδέονται αυτόματα με σύγχρονα εργαλεία BI για custom reports, dashboards και real-time insights.
Αποκτήστε πλήρη εποπτεία της διαδικασίας προμηθειών σας.
Το POlog αυτοματοποιεί παραγγελίες, προϋπολογισμούς και εγκρίσεις σε ένα ενιαίο σύστημα.
Άμεση ανταπόκριση. Ξεκάθαρη στρατηγική.